Projet d'Appui Régional à

l’Ecole Nationale des Eaux et Forêts

Financement Union Européenne

Cellule de Gestion du Projet (Convention N° B7-6200/01/0427/TF)

Libreville, le 01/04/2005

A l’attention de tous les candidats

N/Réf. : PARENEF/CGP/HD/001/05.

Concerne : Appel à candidatures

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la ligne budgétaire « Environnement / Forêts tropicales », la Commission Européenne finance le Projet d’Appui Régional à l’Ecole Nationale des Eaux et Forêts du Cap Estérias (ENEF). Ce projet, régi par une Convention signée entre la Commission Européenne et le Gouvernement du Gabon, est à sa première année d’exécution pour une durée totale de vingt deux mois.

Dans le cadre de la création de sa cellule de Gestion, l’assistance technique du Projet envisage le recrutement d’un comptable qui sera chargé du suivi des comptes d’exploitation et de trésorerie du projet et d’un(e) assistant(e) de direction chargé(e) du suivi administratif et de la logistique du Programme de Travail de la cellule sous la responsabilité du Directeur Général de l’ENEF, du chef de Projet et du second assistant technique.

Les termes de référence de ces postes sont donnés en annexe. Leur durée est prévue jusqu’à fin décembre 2006.

Nous vous invitons dès à présent à mettre à notre disposition votre curriculum vitae en nos bureaux et à manifester votre intérêt pour ce poste en nous faisant parvenir une lettre de motivation ainsi qu’une version actualisée de votre profil. Ces dossiers devront parvenir par courrier postal ou par courrier électronique auprès de la Cellule de Gestion du Projet (CGP), sise à l’ENEF, Cap Estérias, BP 3960, Libreville, au plus tard le vendredi 29 avril 2005 à 15h00 (cf. adresses reprises en bas de page).

Veuillez croire, Madame, Monsieur, en l’expression de notre considération respectueuse.

Athanase BOUSSENGUE Hervé DUCHAUFOUR

Directeur Général de l’ENEF Chef de Projet

Termes de Référence

Postes à pourvoir début mai 2005

Durée : dès accord, jusqu’à fin 2006

Les deux postes sont basés à l’ENEF, Cap Estérias

Salaire : à négocier selon expérience

Poste d’Agent Comptable

Fonctions du poste :

- Exploitation des données financières et suivi quotidien de l’exercice comptable du projet suivant les procédures de la Commission Européenne :

tenue des relevés de caisses et de comptes précis et systématiques relevant de la mise en oeuvre des activités du projet (comptabilité spécifique à double entrée), préparation des rapports comptables mensuels et trimestriels, …

- Suivi de la caisse de provisions pour menues dépenses

- Tenue de l’état des dépenses du personnel recruté pour une période déterminée

- Classement des contrats, bons de commandes, factures et preuves de paiement ou factures acquittées

- Aider à la préparation du manuel de procédures administratives et financières interne au projet

- Organisation et négociation des commandes fournisseurs et maintenances (avec l’aide de l’assistante de direction)

- Participation à l’informatisation du service financier de la cellule et à toutes autres activités liées à la gestion financière du Projet

Profil recherché :

- Formation Bac + 4 et 5 ans d’expérience professionnelle minimum

- Bonne expérience des opérations financières et de la gestion et planification comptable de projet

- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et si possible Access)

- Grande rigueur, esprit d’autonomie et d’organisation demandé.

- Une expérience des procédures sur financement FED ou lignes budgétaires extérieures de la CE serait un atout

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Poste d’Assistant(e) de Direction

Fonctions du poste :

- Gestion de secrétariat du projet et coordination des tâches administratives et logistiques de la cellule : tenue d’agenda, prise de rendez-vous, assistance téléphonique, traitement des dossiers du projets, compilation des données pédagogiques, …

- Participation à la lisibilité et visibilité des activités du projet (conception de brochures, dépliants, posters, etc.…)

- Contribuer à l’organisation :

à des ateliers et séminaires du Projet,

à des visites et réunions de l’Assistance technique (2),

à de la préparation des voyages (nombreuses missions de l’Assistance technique dans le pays et la sous-région)

- Relations avec les partenaires du projet

- Gestion des fournitures et équipements de la CGP

Profil recherché :

- Formation Bac + 4 et 5 ans d’expérience professionnelle minimum

- Solide expérience en suivi de projet au sein d’une ONG, d’une Administration ou d’une entreprise privée.

- Connaissance en organisation du travail

- Grande autonomie et maîtrise des relations à tous niveaux.

- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet et e-mail ; si possible Access),

- Expérience dans la présentation de dossiers juridiques et réglementaires.

- Participation à la gestion, au suivi et à l’archivage des documents financiers en collaboration avec l’agent comptable du projet

- Une expérience au sein d’un projet financé par la Communauté Européenne est souhaitée (connaissance des procédures réglementaires CE, modes de passation des marchés, …)

- La maîtrise de l’anglais serait un atout.

CGP/DGENEF :B.P. 3960 Libreville

Tél. (241)480212 . Fax : (241)480211

Email : herve.duchaufour@cirad.fr ou peetersjacques@yahoo.fr

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